Agenda Web

De Soporte UDT

Agenda Web es una agenda virtual que guarda todos sus compromisos y fechas importantes, y los recuerda mediante alertas y mensajes a su mail.

Ventajas

• Puede organizar todo su tiempo, creando distintas agendas para ello.
• Compartir su agenda para coordinar sus tareas, trabajos, reuniones sociales y todo lo que quiera.
• Mantener notas de lo que quiera acordarse.
• Hacer una lista de tareas, con la posibilidad de ponerle fecha limite.
  
  
Para acceder a este servicio, debe ingresar al Webmail e ingresar su usuario y contraseña FEN. Una vez dentro, estos son los pasos a seguir:

Contenido 1 Ingreso 2 Añadir un Acontecimiento 3 Notificación por correo electrónico de acontecimientos 4 Agregar - Modificar una Agenda 4.1 Crear Agenda 4.2 Modificar Agenda 5 Opciones 5.1 Interfaz de usuario 6 Páginas Relacionadas

Ingreso




1. Haga clic sobre la opción Agenda del menú:
   
   
   
   
2. Se mostrará su agenda:
   
   
   
   

Añadir un Acontecimiento


Existen dos formas de añadir acontecimientos:

1. Usando la opción Añadir del menú principal:
   
   
   
   
2. Usando el botón Añadir de la botonera superior:
   
   
   
   Se mostrará la siguiente ventana, que debemos llenar:
   
   
   
   
1. Descripción de Acontecimiento:
   
   
   
   
   1. Título: Es el nombre del acontecimiento. En el ejemplo, Reunión UDT.
      
   2. Categoría: Es una opción desplegable, permite elegir una categoría existente o crear una nueva, como en el ejemplo.
      
   3. Ubicación: Es el lugar físico donde se realizará el acontecimiento
      
   4. Estado: Es el estado del acontecimiento. Los estados pueden ser:
      1. Libre
      2. Provisional
      3. Confirmado
      4. Cancelado
2. Intervalo:
   
   
   
   
   1. Empieza el: Fecha y Hora de inicio del acontecimiento. Se puede seleccionar el calendario de la parte derecha de la pantalla y elegir el día exacto.
   2. Final: Se selecciona cuando se sabe exactamente la Fecha y Hora de término del acontecimiento.
   3. Duración: Se selecciona para indicar que el acontecimiento durará todo el día.
   4. Alarma: Confirma si se requiere o no una alarma para recordar el acontecimiento, Horas,Días o Semanas antes de ocurrir.
   
   
3. Descripción:
   
   
   
   Descripción (opcional) del acontecimiento.
   
4. Asistentes:
   
   
   
   Permite agregar asistentes al acontecimiento:
   
   1. Haga clic sobre el botón Modificar Asistentes. Se abrirá una ventana emergente:
      
      
      
      
   2. Ingrese la dirección de correo de la o las personas que recibirán la notificación del acontecimiento y presione el botón Guardar asistentes.
      
      
      
      
   3. Cuando ya estén todos los destinatarios agregados, haga clic sobre el botón Save and Finish. Esto cerrará la ventana y permitirá seguir ingresando el acontecimiento.
      
5. Repetición:
   
   
   
   Se utiliza cuando el acontecimiento se repetirá 1 o mas veces.
6. Luego de configurar estas opciones, haga clic sobre Guardar, para terminar de ingresar el acontecimiento.
   
   Si se ingresó una nueva categoría, el sistema pedirá en este momento el nombre de la misma:
   
   
   
   El acontecimiento queda señalado en el calendiario de esta forma:
   
   
   
   

Notificación por correo electrónico de acontecimientos



El sistema permite activar o desactivar la notificación por correo electrónico. A continuación mostramos los pasos a seguir:

1. Haga clic sobre el botón Opciones:
   
   
   
   La pantalla cambiará y mostrará las opciones modificables:
   
   
   
   
2. Haga clic sobre Avisos.
3. Mostrará las opciones de los avisos. Puede configurar los avisos ante modificaciones de los acontecimientos y/o avisos sólo cuando haya alarmas configuradas.
   
   
   
   
   Las opciones disponibles son:
   1. No
   2. Solo de mis agendas
   3. De todas las agendas visibles
   4. De todos los calendarios a los que tengo acceso
4. Seleccione la opción más adecuada a sus necesidades y haga clic sobre el botón Guardar opciones. El sistema mostrará una confirmación de los cambios:
   
   
   
   

Agregar - Modificar una Agenda

Haga clic sobre el botón Mis Agendas:



Muestra la pantalla de creación o modificación de agendas:





Crear Agenda

1. Ingrese el nombre de la nueva agenda, (en el ejemplo FEN), y haga clic sobre el botón Crear:
   
   
   
   
2. El sistema mostrará una confirmación de la creación de la agenda y una lista con las agendas disponibles:
   
   
   
   

Modificar Agenda

1. Modificar Privilegios de Usuarios Individuales
   1. Seleccione la agenda que desea modificar. En el ejemplo, está seleccionada la agenda FEN.
      
      
      
      
   2. Haga clic sobre Modificar. Aparecerá esta ventana:
      
      
      
      
   3. En las opciones para Usuarios Individuales ingrese el nombre de la cuenta FEN del usuario al que se le permitirá acceder a su agenda.
   4. A continuación seleccione los permisos que tendrá el usuario: Mostrar - Leer - Modificar - Eliminar.
      • Debe tener en cuenta que si otorga los 4 permisos, este usuario podrá eliminar sus agendas, pudiendo generar una perdida de su información.
   5. A continuación haga clic sobre Guardar FEN (FEN es el nombre de la agenda en este ejemplo. Cuando usted esté editando sus agendas, aparecerá el nombre que usted ingresó para la misma).
      
      
      
      
   6. El sistema confirmará el cambio de su agenda: Se ha actualizado FEN. Haga clic sobre Save and Finish
   7. Para finalizar, haga clic sobre Guardar:
      
      
      
      

   Opciones

   
   Puede configurar las opciones más utilizadas de su agenda en el menú Opciones.

   Interfaz de usuario

   1. Haga clic en el botón Opciones:
      
      
      
      
   2. Haga clic en Interfaz de usuario
      
      
      
      
   3. Muestra las opciones configurables. Por lo general se cambia la configuración para que muestre los dias y horas laborales.
      
      
      
      
   4. Haga clic en Guardar opciones. El sistema mostrará una notificación del cambio de las opciones y nos mostrará nuevamente la pantalla de las opciones.
      
      
      
      

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